Rediseño y automatización para el portal de IMBEL: sitio rehecho con foco en rendimiento, formularios por dirección, CMS por departamento e integración automática con la API del PNCP.
El desafío
El punto de partida sumaba problemas de experiencia, de negocio y de transparencia:
- El sitio antiguo prácticamente no cargaba, con imágenes pesadas y una estructura mala.
- Faltaba atractivo comercial para el comprador institucional y gubernamental.
- El contenido es de material de defensa, restringido a mayores de 18 años, lo que exige control de acceso.
- Cada dirección de IMBEL tenía necesidades diferentes a atender en el mismo portal.
- Las contrataciones del PNCP se buscaban en tiempo real por la API, lo que ralentizaba el sitio y generaba errores de tiempo agotado, haciendo desaparecer documentos.
La solución
El trabajo se dividió en dos frentes complementarios que juntos resolvieron experiencia, negocio y transparencia. El primer frente se centró en el rediseño y rendimiento. El segundo se centró en el mayor cuello de botella: automatización e integración con el PNCP.
- 01Rediseño con foco en rendimiento: sitio rehecho desde cero, con imágenes y estructura optimizadas para una carga rápida de verdad.
- 02Dirección Comercial primero: sitio más atractivo para el comprador institucional y gubernamental, con productos organizados y control de acceso para mayores de 18 años, por ser catálogo de material de defensa.
- 03Formularios y CMS por dirección: los mensajes caen directo en el área correcta y cada dirección edita su propio contenido, en una estructura preparada para todas las áreas.
- 04Base de datos propia con el histórico: documentos antiguos migrados a una base local, quitando la dependencia de la API para lo que ya existía.
- 05Actualización automática y sin errores: la API trae solo los documentos nuevos y los registra en la base, con los tiempos de petición corregidos para acabar con los fallos de búsqueda.
- 06Integración con el PNCP: contratos, licitaciones, dispensas de licitación y actas de registro de precios mostrados en el portal.


“El nuevo portal le dio a IMBEL la presencia digital que nuestro público institucional y gubernamental esperaba. El sitio quedó rápido, los productos quedaron fáciles de encontrar y cada dirección pasó a tener autonomía para cuidar su propio contenido.”
// Stack
- Laravel
- Filament
- API PNCP